Начните с пользователей и объектов
Для каждой роли запишите повседневные задачи: менеджер принимает заявку, руководитель согласует скидку, бухгалтер видит оплату. Отдельно перечислите объекты и связи: у компании несколько контактов, у сделки несколько счетов. Приложите обезличенные формы и таблицы. Это помогает обнаружить обязательные поля и исключения до проектирования базы данных.
Опишите нормальный путь и ошибки
Для каждого сценария укажите условие запуска, действия пользователя и итог. Добавьте отмену, дубликат, недоступный сервис и недостаточные права. Вместо «быстрый поиск» укажите, по каким полям ищут и какие данные допустимо показывать. Для импорта определите формат файла, проверку строк и способ исправления ошибок.
Сделайте объём проверяемым
Отделите обязательный первый выпуск от дальнейших идей. Каждому требованию сопоставьте пример приёмки, владельца решения и зависимость от внешней системы. Укажите ожидаемый объём данных, необходимость мобильного доступа, хранение файлов и резервное восстановление. Открытые вопросы сохраните в отдельном списке: их нельзя молча считать включёнными в оценку.
Что проверить
- Роли и права описаны на примерах.
- Поля, связи и обязательность согласованы.
- Интеграции имеют владельца и описание API.
- Для основных сценариев есть критерии приёмки.
Вопросы о проекте
Нужно ли заранее выбирать технологии?
Важнее согласовать ограничения хостинга, безопасность и поддержку. Выбор стека стоит обосновать этими требованиями.